Ce nu vede publicul: cum se pregătește tehnic un eveniment înainte să se aprindă luminile

  Publicul vede scena când luminile se aprind. Echipa tehnică o vede cu multe ore înainte, când în sală sunt doar flight case-uri, cabluri, structuri metalice și un plan care trebuie să funcționeze până la ultimul detaliu.

  În spatele unui concert, al unei conferințe, al unui eveniment corporate sau al unei producții speciale există o etapă pe care invitații o văd foarte rar: producția tehnică a evenimentului.

  Scena, sonorizarea, luminile, ecranele, structurile de rigging și alimentarea cu energie nu apar pur și simplu în locație. Înainte ca primul invitat să intre în sală, o echipă întreagă trebuie să transforme un spațiu gol într-un spațiu pregătit pentru eveniment. Iar totul începe cu mult înainte de montaj.

  Producția tehnică a unui eveniment începe cu planificarea

  Una dintre cele mai mari greșeli este să considerăm că scenotehnica pentru evenimente începe în momentul în care camionul cu echipamente ajunge la locație.

  În realitate, montajul este doar partea vizibilă.

  Înaintea lui trebuie stabilite cerințele proiectului: tipul evenimentului, numărul estimat de participanți, dimensiunea și poziția scenei, necesarul de sonorizare, conceptul de iluminat, eventualele ecrane LED sau sisteme video, momentele artistice și programul general.

  La toate acestea se adaugă particularitățile locației.

  Un ballroom, o hală industrială, o sală de conferințe și un spațiu exterior necesită abordări tehnice diferite.

  Accesul pentru echipamente, dimensiunea căilor de acces, punctele de alimentare electrică, înălțimea disponibilă și posibilitățile de montare a structurilor pot influența întreaga configurație. Cu cât proiectul este mai complex, cu atât această etapă devine mai importantă.

Înainte de scenă există… logistica

  Publicul vede boxele suspendate, luminile și scena.

  Dar pentru ca acestea să ajungă acolo, echipa tehnică trebuie mai întâi să le transporte, să le descarce și să le poziționeze. Pentru evenimentele de dimensiuni mari, logistica poate deveni o operațiune în sine.

  Echipamentele profesionale sunt transportate în flight case-uri, iar ordinea în care acestea ajung în spațiul de montaj poate conta. Unele componente trebuie instalate înaintea altora.

  Dacă accesul în locație este limitat sau mai multe echipe – tehnică, decor, catering, artiști – lucrează simultan, coordonarea devine esențială.

  Un montaj eficient nu înseamnă doar să lucrezi repede. Înseamnă să faci lucrurile în ordinea corectă.

Rigging-ul: structura pe care publicul aproape că nu o observă

  Deasupra unei scene există adesea o adevărată infrastructură tehnică.

  Structurile de tip truss pot susține corpuri de iluminat, elemente video, echipamente audio sau alte componente necesare producției. Această parte a proiectului poartă numele de rigging și nu trebuie tratată ca un simplu element vizual.

  Greutatea echipamentelor, distribuția sarcinilor, punctele de susținere și soluțiile de siguranță trebuie luate în calcul în funcție de proiect și de caracteristicile locației. Pentru public, structurile metalice pot trece aproape neobservate. Pentru echipa de producție tehnică a evenimentului, ele pot reprezenta una dintre cele mai importante etape ale montajului.

Sonorizarea nu înseamnă doar amplasarea unor boxe

  După instalarea infrastructurii începe configurarea sistemelor tehnice.

  În cazul sonorizării pentru evenimente, alegerea echipamentelor trebuie făcută în funcție de spațiu, numărul de participanți și tipul programului.

  Un discurs într-o conferință are alte cerințe decât un concert live.

  Un DJ într-un ballroom are alte nevoi față de o formație care cântă pe o scenă outdoor.

  Poziționarea boxelor, distribuția sunetului, microfoanele, monitoarele și procesarea audio trebuie gândite astfel încât publicul să poată auzi clar și echilibrat.

  Puterea sistemului este importantă, dar nu este singurul criteriu.

  O sonorizare profesională presupune proiectarea sistemului pentru situația reală în care acesta va fi utilizat.

Lumina transformă spațiul

  Dacă sunetul trebuie în primul rând auzit, lumina trebuie să construiască atmosfera.

În timpul montajului, o scenă cu toate luminile stinse poate părea complet diferită față de ceea ce va vedea publicul câteva ore mai târziu.

  Corpurile de iluminat sunt poziționate, conectate, adresate și programate astfel încât operatorul să poată controla diferite zone și momente ale evenimentului.

  Iluminatul profesional pentru evenimente nu înseamnă doar alegerea unor culori.

  Lumina poate evidenția scena, poate separa vizual artiștii de fundal, poate transforma arhitectura locației și poate susține momentele importante din program.

  La un concert, lumina poate urmări energia muzicii.

  La un eveniment corporate, poate respecta identitatea vizuală a brandului.

  La o gală, poate transforma o sală obișnuită într-un spațiu spectaculos.

  Dar toate acestea trebuie pregătite înainte ca publicul să vadă rezultatul.

Kilometri de cabluri pe care, ideal, nimeni nu îi observă

  Există un paradox interesant în scenotehnică: cu cât instalația este realizată mai bine, cu atât o parte din munca tehnică devine mai puțin vizibilă.  Într-o producție pot exista numeroase cabluri pentru alimentare, semnal audio, date, video și control.

  Acestea trebuie distribuite astfel încât sistemele să funcționeze corect, dar și astfel încât zonele de circulație să rămână organizate și sigure.

  Publicul nu ar trebui să observe infrastructura.

  Ar trebui să vadă scena.

  Aceasta este diferența dintre un spațiu în care au fost pur și simplu instalate niște echipamente și unul în care a fost realizată o producție tehnică integrată.

Alimentarea electrică – elementul fără de care nimic nu funcționează

  Boxele, amplificatoarele, luminile, ecranele și consolele au un lucru în comun: au nevoie de energie. La proiectele complexe, necesarul electric trebuie analizat înainte de montaj. Nu este suficient să existe prize în locație.

  Trebuie cunoscute cerințele sistemelor, modul în care sunt distribuite circuitele și capacitatea infrastructurii disponibile.

  În anumite proiecte pot fi necesare soluții suplimentare de alimentare sau backup.

  Este una dintre componentele mai puțin spectaculoase ale unei producții, dar fără ea spectacolul pur și simplu nu există.

După montaj începe testarea

  Faptul că toate echipamentele sunt instalate nu înseamnă că evenimentul este pregătit.

  Urmează testele. Se verifică sistemul audio, microfoanele, luminile, sistemele video, comunicațiile și toate elementele care trebuie să funcționeze împreună.

  Apoi pot începe probele artiștilor, soundcheck-ul, repetițiile prezentatorilor și programarea ultimelor momente de lumină sau video. Această etapă este esențială deoarece problemele trebuie descoperite înainte de intrarea publicului, nu în timpul evenimentului.

De ce este importantă coordonarea dintre echipe?

  Un eveniment complex nu este realizat de o singură persoană.

 Pot exista tehnicieni audio, operatori de lumini, echipe video, stage manageri, artiști, organizatori, decoratori, fotografi, videografi și reprezentanți ai locației.

 Toți lucrează în același spațiu și, de multe ori, în același interval de timp.

 De aceea, producția tehnică înseamnă și coordonare.

 Dacă programul se modifică, echipa trebuie să știe.

 Dacă un artist are cerințe tehnice speciale, acestea trebuie cunoscute înainte.

 Dacă un moment important necesită o anumită lumină, un anumit microfon și conținut pe ecran, toate sistemele trebuie sincronizate.

 Spectacolul pe care îl vede publicul este rezultatul acestei colaborări.

Cele mai bune montaje sunt cele despre care publicul nu știe nimic

  În ziua evenimentului, invitații intră într-o sală pregătită.

  Scena este montată.

  Lumina este aprinsă.

  Muzica se aude.

  Ecranele funcționează.

  Totul pare firesc.

  Și tocmai acesta este obiectivul.

  Publicul nu trebuie să știe câte ore au fost necesare pentru montaj, câte flight case-uri au fost descărcate sau câte cabluri se află în spatele scenei.

  Trebuie să vadă rezultatul.

  Pentru echipa tehnică, însă, evenimentul începe cu mult înainte ca primul invitat să treacă pragul locației. Un eveniment reușit nu se construiește doar pe scenă. Se construiește prin planificare, logistică, rigging, sonorizare, iluminat profesional, video, alimentare electrică, testare și coordonarea echipelor.

  Scenotehnica.ro oferă soluții tehnice pentru concerte, evenimente corporate, conferințe, gale și producții speciale, adaptate cerințelor fiecărui proiect. Pentru că înainte să se aprindă luminile există o întreagă lume tehnică pe care publicul nu o vede.

Pregătești un eveniment? Contactează echipa Scenotehnica pentru stabilirea configurației tehnice potrivite spațiului, numărului de participanți și tipului de producție.